Funktionen:

• Automatisches Auslesen der Ausweisdaten mittels OCR
• Prüfung der optischen Sicherheitsmerkmale
• OSP_neo-Integration: Datenübertragung ins OSPlus und Archivierung einer standardisierten Ergebnisdatei inklusive Ausweiskopie und Hinterlegung der Unterschrift
• Automatisierte Echtheitsprüfung von über 14.000 Ausweisdokumenten aus allen Ländern
• Kontrolle der übertragenen Daten durch den Berater

Einsatzoption:

• Besonders geeignet für den Einsatz in Filialen mit einem Multifunktionsgerät, welches den technischen Anforderungen entspricht

Leistungsumfang:

• Beratung zu den technischen Voraussetzungen
• Technische Integration in OSP_neo-Prozesse
• Datenübertragung ins OSPlus und ins OSPlus-Archiv
• Umfangreiche Einführungsunterstützung
• Support während des Betriebs
• Optional: Mitarbeiterschulung

Technische Voraussetzungen:

• Multifunktionsgerät mit Bediendisplay und Festplatte, zum Beispiel von Lexmark oder Kyocera
• Berateranmeldung am Multifunktionsgerät
• Mail-Funktion zum personalisierten Versand des Ausweisscans
• Anbindung an vorhandenes Active Directory und LDAP-Schnittstelle für personalisiertes Scannen
• Gerätezertifizierung und Serverkomponente der Finanz Informatik (auch im Rahmen von Full Service Print möglich)
• Empfehlung: Kartenleser am Multifunktionsgerät

Funktionen:

• Integration in alle erforderlichen Geschäftsprozesse in OSP_neo
• Kontaktloses Auslesen der gespeicherten Inhaber-Daten vom neuen deutschen Personalausweis oder vom elektronischen Aufenthaltstitel
• Auslesen von 14 verschiedenen Informationen zum Ausweisinhaber für die Datenerfassung bzw. Datenänderung in OSPlus
• Optisches Auslesen (OCR) von Dokumenten aus 26 weiteren Staaten, wie bspw.
• Reisepass der USA, wichtige EU- und Nicht EU-Länder (wie Dänemark, Ukraine, Schweiz, Rumänien und Syrien)
• Optische Erkennung und Auslesen deutscher Geburtsurkunden
• Detailierte Länderliste auf Anfrage
• Stetige Weiterentwicklung der App für weitere Länder und Dokumente

Einsatzoption:

• Geeignet für Filialen mit vorwiegend inländischen Ausweisdokumenten
• Geeignet für Berater mit mobilen Geräten zur Legitimation direkt beim Kunden

Leistungsumfang:

• Bereitstellung der App zum Auslesen der Personendaten und zur Anfertigung des Ausweis-Scans
• Updates und Support der App

Technische Voraussetzungen:

• Android-Device und iOS-Geräte (ab iPhone 7 und mindestens iOS 13)
• WLAN oder mobile Daten
• Technischer User

Bei der Nutzung von iPads ist aufgrund der fehlenden NFC-Schnittstelle ein Bluetooth-Kartenleser erforderlich.

Optional besteht die Möglichkeit auch Dokumente und Papiere, die außerhalb der Länderliste vorliegen, mit Hilfe der App zu digitalisieren und ins OSPlus zu archivieren.

Funktionen:

• Automatisierte Echtheitsprüfung von 2.600 verschiedenen Ausweisen und Pässen aus über 200 Ländern
• Anfertigung von Ausweiskopien über Lesegeräte-Einheit
• Auslesen des Chips bzw. der sichtbaren Daten mittels OCR zur Verarbeitung der Daten in OSPlus

Einsatzoption:

• Besonders geeignet für den Einsatz in hochfrequentierten Filialen mit einem hohen Anteil ausländischer Ausweisdokumente

Leistungsumfang:

• Bereitstellung der Lesegeräte (VE820c)
• Automatische Updates
• zugehörige Handbücher und Dokumentationen
• Wartung und Support
• Optional: Multiplikatorenschulung

Technische Voraussetzungen:

• Stromanschluss
• Internetanschluss (freier Internetzugang, derzeit Zugriff noch nicht über FI-Netz möglich), Details zur Inbetriebnahme auf Anfrage
• Technischer User

Erfassungseffizienz und Datenrichtigkeit, Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht

Die Institute sind aus diversen rechtlichen und bankaufsichtlichen Vorgaben zur Erfassung, Aufzeichnung und Aufbewahrung richtiger Daten in digitaler Form verpflichtet, zum Beispiel:

• Im Rahmen ihrer Identifizierungspflicht nach GWG sind die Institute verpflichtet, die Daten von natürlichen Personen zu erfassen (§§ 10 und 11 GWG) und müssen die Daten anhand zugelassener Ausweisdokumente überprüfen (§ 12 Abs. 1 GWG). Die Institute haben zudem die Richtigkeit der erfassten, aufgezeichneten und aufbewahrten Daten sicherzustellen (§ 8 Abs. 3 Ziff. 1 GWG ).
• Nach § 154 AO sind die Institute verpflichtet, die geprüften und richtigen Kundendaten zu einem Konto festzuhalten.
• Nach § 24 c KWG sind die Institute verpflichtet, einen richtigen und vollständigen Datensatz mit Kontoinformationsdaten zum automatisierten Abruf bereitzuhalten. Verstöße bzw. Organisationsmängel (wie fehlende Maßnahmen zur Sicherstellung dieser Pflichten), die zu Verstößen gegen diese Vorschriften führen, können gegebenenfalls empfindliche Bußgelder nach sich ziehen.

Verstöße gegen die Datenverarbeitungspflichten nach GWG können beispielsweise mit einer Geldbuße bis zu 100.000 Euro geahndet werden, selbst wenn die Verstöße nicht schwerwiegend, nicht wiederholt und nicht systematisch erfolgt sind (§ 56 Abs. 3 GWG i. Verbindung mit §§ 56 Abs. 1 Ziff. 9., 16., 30. GWG). Ebenso nach KWG ist ein Bußgeld in diesem Umfang möglich.

Über den Digitalen Ausweis-Service werden über IT-technische Prozesse personenbezogene Kundendaten direkt und in digitaler Form aus dem Ausweisdokument gewonnen. Die Erfassung und Überprüfung der Daten wird damit nicht nur wesentlich erleichtert. Die so erfassten und aufgezeichneten Kundendaten stimmen vor allem mit den Daten aus den Ausweisdokumenten fehlerfrei überein und die Richtigkeit ist sichergestellt.